Chào luật Sư Julia Yến Vũ

Với kinh nghiệm là luật sư tư vấn thuế cho tập đoàn chuyên về thuế MAZARS lớn thứ 9 của nước Đức chị có thể cho biết những thay đổi quan trọng trong luật thuế mới áp dụng cho máy Kasse dạng điện tử không?

Luật Sư Julia Yen Vu:

Vài điểm quan trọng nhất cần phải chú ý đó là

1. Hệ thống Kasse mới bắt buộc phải được cài đặt hệ thống chống thay đổi và chỉnh sửa dữ liệu gọi là Technische Sicherheitseinrichtung viết tắt TSE
2. Hệ thống TSE này phải được cấp chứng chỉ do bộ chịu trách nhiệm về an toàn trong lĩnh vực công nghệ thông tin của liên quan cấp Bundesamt für Sicherheit in der Informationstechnik viết tắt là BSI
3. Hệ thống Kasse bắt buộc phải được đăng ký với sở thuế
4. Phải có Verfahrensdokumentation và Kassenbuch
5. Tất cả mọi dữ liệu đều phải đảm bảo trích xuất được dưới dạng diện tử, đọc được và phải lưu giữ 10 năm.

TB.

Chị có thể cho biết rõ hơn Verfahrensdokument là gì không? Mọi người có thể tự làm hay không

Luật Sư Julia Yen Vu

Định nghĩa về Verfahrensdokumention thì rất dài, trong phạm vi buổi phỏng vấn hôm nay không thể giải thích hết được. Nó được sở thuế yêu cầu, để khi sở thuế kiểm tra người ta có đầy đủ thông tin về hoạt động của máy Kasse và cách tổ chức trong cở sở kinh doanh. Để đảm bảo việc kiểm soát việc ghi chép đúng theo luật quy định. Để làm loại tài  liệu này theo yêu cầu của sở thuế thì mọi người phải hỏi bên khai thuế, luật sư và bên cung cấp máy Kasse. Chứ mọi người không thể tự làm được

TB:

Chị có thể cho biết ai là những người phải sử dụng máy Kasse theo luật mới này và khi nào phải thực hiện không?

Luật người ta không quy định cụ thể ai là người bắt buộc phải sử dụng máy Kasse theo luật mới. Tuy nhiên những người sử dụng máy tính tiền dạng điện tử (elektronische Registrierkasse) thì bắt buộc phải sử dụng máy Kasse theo luật mới này.

Ngoài ra luật cũng không bắt buộc mọi người phải sử dụng máy tính tiền dạng điện tử nêu trên. Nếu mọi người không sử dụng máy tính tiền dạng điện tử thì không phải dùng máy Kasse theo luật mới. Hoặc những người đang sử dụng máy tính tiền điện tử bây giờ không muốn sử dụng nữa thì cũng có thể bỏ đi(chỉ một vài trường hợp có thể thực hiện được theo phương án này)….hướng dẫn cụ thể thì mọi người nên tư vấn luật sư để hiểu được cụ thể.

Hiện tại một số Bang cho phép dời ngày bắt buộc phải sử dụng Kasse mới sang ngày 31.03.2021 thay vì ngày 30.09.2020 như trước đây. Với điều kiện là các công ty cửa hàng này phải có hợp đồng mua bán máy Kasse trước ngày 30.09.2020.

1. Những người mua máy Kasse mới từ 01.01.2020 bắt buộc phải có hệ thống chống sửa đổi và làm sai lệch dữ liêu TSE. Và các nhà sản xuất máy Kasse chỉ được phép sản xuất những máy Kasse có hệ thống nêu trên.

2. Những người mua máy Kasse trước ngày 26.11.2010: Nếu  Kasse có thể nâng cấp được thì muốn nhất là ngày 30.09.2020 phải nâng cấp xong.

Những Kasse mà không thể nâng cấp được, thì từ ngày 30.09.2020 phải bỏ đi và dùng hệ thống Kasse mới. Kasse được cấp chứng chỉ bởi BSI cho hệ thống TSE

3. Những Kasse mua sau ngày 25.11.2010 và trước 01.01.2020:

Nếu  Kasse có thể nâng cấp được thì muốn nhất là ngày 30.09.2020 phải nâng cấp xong.

Nếu Kasse này không thể nâng cấp được thì có thể tiếp tục được sử dụng đến 31.12.2022. Sau đó phải thay bằng hệ thống Kasse mới.

Chú ý: tất cả hệ thống máy tính tiền dạng PC-Kassensystem đều bắt buộc phải có nâng cấp đáp ứng được TSE muộn nhất là ngày 30.09.2020

Tiền phạt có thể lên tới 25.000,00€ nếu không thực hiện đúng

TB

Chị có thể cho biết là có thể mua máy Kasse theo yêu cầu của luật thuế mới ở đâu không?

Trên thị trường có rât nhiều hãng cung cấp máy Kasse. Tuy nhiên việc họ có đáp ứng được các yêu cầu của luật thuế mới hay không thì phải kiểm tra mới có thể trả lời chính xác được.

Để đảm bảo không bị phạt khi sử dụng máy không đúng tiêu chuẩn thì khi mua máy khách hàng phải ghi rõ vào hợp đồng mọi chi tiết liên quan đến cam kết của nhà cung cấp về máy Kasse với luật thuế mới. Không tin vào những lời nói miệng được. Vì nó khó chứng minh khi xảy ra tranh cãi.

Văn phòng luật Relide có hợp tác với công ty cung cấp Kasse ENZU Berlin. Tất cả khách hàng sử dụng Kasse do công ty ENZU Berlin cung cấp đều được văn phòng chúng tôi bảo vệ trước sở thuế trong suốt thời gian sử dụng máy.

Ngoài ra Văn phòng chúng tôi còn cung cấp dịch vụ khai thuế cũng như dịch vụ kiểm tra khả năng bị sở thuế truy thu thuế cho 10 năm khai thuế trước đây cho khách hàng.

Mọi thông tin khách hàng có thể liên lạc qua Viber, Whatsapp, Zalo: 0049 157 8064 9390 Sẽ được tư vấn cụ thể

TB.

Cảm ơn chị đã dành thời gian cho buổi nói chuyện hôm nay.